Ejecutivo de Viajes y Gastos

Puesto: Ejecutivo de Viajes y Gastos

País: Buenos Aires, Argentina

Requisitos:

• Experiencia en gestión de personas (2/3 años)
• Tener un lenguaje fluido en inglés, tanto hablado como escrito.
• Conocimiento sobre los sistemas financieros.
• Haber tenido experiencia como contable
• Fuertes habilidades de comunicación verbal y escrita.
• Tener capacidad para habilidades sociales y ser capaz de desarrollar relaciones con los demás.
• Fuertes habilidades analíticas y de resolución de problemas dentro de un entorno impulsado por la producción.
• Niveles avanzados de dominio con MS Excel y PowerPoint.
• Atención a los detalles.
• Capacidad para trabajar en múltiples niveles dentro de la organización.
• Fuerte integridad y habilidad para manejar situaciones sensibles de manera discreta.

Responsabilidades:

• Responsable de garantizar que los informes de gastos de viajes y entretenimiento se procesen de manera oportuna y eficiente.
• Asegurar que los informes de gastos presentados cumplan con la política de T&E aplicable, validar los recibos y la documentación de respaldo y dar seguimiento a las excepciones
• Mantener la operación de Servicio al Cliente para los asociados de The Coca-Cola Company,
• Asegurar la correcta respuesta de correos electrónicos y llamadas telefónicas.
•  Colaborar con el mantenimiento del sistema Concur.
• Asegurar la preparación y revisar los informes regulares generados por el sistema.
•  Ayudar a desarrollar y brindar capacitación a empleados nuevos y actuales sobre políticas, sistemas, procedimientos, controles internos y mejores prácticas de T&E.
• Participación activa en el despliegue de nuevas operaciones.
•  Dirigir y desarrollar un equipo de 10 analistas de gastos de viaje.
• Comuníquese con los asociados en todos los niveles, incluida la gestión en las empresas y en todas las BU a nivel mundial

Observaciones: The Coca-Cola Company busca a alguien que administre el equipo para garantizar la revisión, aprobación, publicación y pago oportunos y precisos de los informes de gastos de viaje para los empleados.