Puesto: Ejecutivo de Viajes y Gastos
País: Buenos Aires, Argentina
Requisitos:
- Experiencia en gestión de personas (2/3 años)
- Tener un lenguaje fluido en inglés, tanto hablado como escrito.
- Conocimiento sobre los sistemas financieros.
- Haber tenido experiencia como contable
- Fuertes habilidades de comunicación verbal y escrita.
- Tener capacidad para habilidades sociales y ser capaz de desarrollar relaciones con los demás.
- Fuertes habilidades analíticas y de resolución de problemas dentro de un entorno impulsado por la producción.
- Niveles avanzados de dominio con MS Excel y PowerPoint.
- Atención a los detalles.
- Capacidad para trabajar en múltiples niveles dentro de la organización.
- Fuerte integridad y habilidad para manejar situaciones sensibles de manera discreta.
Responsabilidades:
- Responsable de garantizar que los informes de gastos de viajes y entretenimiento se procesen de manera oportuna y eficiente.
- Asegurar que los informes de gastos presentados cumplan con la política de T&E aplicable, validar los recibos y la documentación de respaldo y dar seguimiento a las excepciones
- Mantener la operación de Servicio al Cliente para los asociados de The Coca-Cola Company,
- Asegurar la correcta respuesta de correos electrónicos y llamadas telefónicas.
- Colaborar con el mantenimiento del sistema Concur.
- Asegurar la preparación y revisar los informes regulares generados por el sistema.
- Ayudar a desarrollar y brindar capacitación a empleados nuevos y actuales sobre políticas, sistemas, procedimientos, controles internos y mejores prácticas de T&E.
- Participación activa en el despliegue de nuevas operaciones.
- Dirigir y desarrollar un equipo de 10 analistas de gastos de viaje.
- Comuníquese con los asociados en todos los niveles, incluida la gestión en las empresas y en todas las BU a nivel mundial
Observaciones: The Coca-Cola Company busca a alguien que administre el equipo para garantizar la revisión, aprobación, publicación y pago oportunos y precisos de los informes de gastos de viaje para los empleados.
Por favor, para apuntarte a este trabajo visita cocacola.appvault.com.